Goed om te weten
Veelgestelde vragen.
Praktische antwoorden over reserveren, groepsgrootte, locaties, dieetwensen en toegankelijkheid.
Vanaf hoeveel personen kan ik reserveren?
Dat verschilt per workshop, arrangement en ruimte. Bij ieder vast aanbod staat een richtlijn. Voor maatwerk bevestigt Groupflow wat mogelijk is.
Kan ik meerdere onderdelen combineren?
Ja. Een vergadering kan bijvoorbeeld worden gecombineerd met lunch, een workshop, groepsactiviteit of drankverzorging.
Kunnen we dieetwensen doorgeven?
Ja. Geef allergieën en dieetwensen zo volledig mogelijk door in het aanvraagformulier. De locatie bevestigt welke aanpassingen mogelijk zijn.
Zijn de locaties toegankelijk?
Toegankelijkheid verschilt per ruimte. Vermeld in de aanvraag wanneer iemand slecht ter been is of andere ondersteuning nodig heeft, zodat dit vooraf gecontroleerd kan worden.
Is een aanvraag direct definitief?
Nee. De aanvraag is definitief zodra Groupflow de beschikbaarheid, prijs en invulling schriftelijk heeft bevestigd.
Kunnen we een ruimte exclusief gebruiken?
Dat is afhankelijk van de locatie, groepsgrootte en datum. Geef deze wens aan bij de aanvraag, dan wordt een passend voorstel gemaakt.
Waar kan ik parkeren?
De parkeermogelijkheden verschillen per locatie. Op de locatiepagina staat het adres; bij de bevestiging kan Groupflow de actuele route- en parkeerinformatie meesturen.
Kan ik mijn boeking wijzigen of annuleren?
De geldende wijzigings- en annuleringsvoorwaarden worden bij de offerte of reserveringsbevestiging meegestuurd.